关于会议定点管理等有关事项的通知
各单位：
根据《山西省财政厅关于2024-2025年党政机关会议定点管理有关事项的通知》规定：会议定点场所实施框架协议采购。凡2024年各项支出中涉及会议采购的，纳入政府框架协议采购。请各单位严格遵照执行，现就有关事项通知如下：
一、适用范围
本次框架协议征集的符合条件的会议定点场所，在全国党政机关范围内资源共享。
各单位举办的会议，除采用电视电话、网络视频方式以及在我校内部会议室、实验剧场等举办外，凡使用财政资金召开的各类线下会议，应当在会议定点场所召开，一律不得在非会议定点场所举办。
二、入围供应商名单
通过“山西省政府采购电子卖场—入围服务库—商务服务—会议服务—一般会议服务”模块，进行线上查询。
三、会议费采购相关要求
1、各单位在会议定点场所举办会议应当严格执行定点协议价格，不得要求会议服务供应商虚报会议天数、人数、开具虚假发票等。
2、按照财政部要求，各会议服务供应商应主动在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成注册、协议价格等信息填报、协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并主动在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供会议举办单位报销使用;会议举办单位在结算时也应当主动向会议服务供应商索要“电子结算单”并作为会议报销时的凭据之一。
3、会议期间一律不摆花草，不制作背景板，不安排茶歇、水果；各类会议一律不制作、不发放纪念品和文件包。笔记本、笔等会议文具不统一发放。各单位不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与会议无关的其他费用；不得安排文艺演出；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；不得额外配发洗漱用品。
4、会议费开支范围包括：
线下费用：住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费。
线上费用：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费。
会议费开支范围不包含办公费，本通知与《长治学院会议费管理办法》（长学院字〔2020〕73号）不一致的，以本通知为准。
附件：转发《山西省财政厅关于2024-2025年党政机关会议定点管理有关事项的通知》
计财部
2024年11月19日
